Développement d’un outil de gestion des stages : Geostages
Académie de Strasbourg
Présentation du client
Le lycée Jean Mermoz de Saint-Louis et le service du Délégué Académique aux Enseignements Techniques (DAET) de L’Académie de Strasbourg, initiateurs du projet, ont souhaité construire une plateforme numérique de relation école-entreprise en lien avec les objectifs des Comités Locaux Education Economie (CLEE) et des pôles de stages à destination des entreprises, des partenaires socio-économiques, des établissements scolaires et des élèves.
D’autres acteurs ont d’ores et déjà pris part dans l’accompagnement de ce projet, telle que la Région Grand Est qui s’est engagée très tôt, puis plus récemment le Conseil Départemental 68.
Par ailleurs, il faut souligner que ce projet est soutenu, fermement, par l’Union Européenne (fonds FEDER) dans le cadre du « Développement d’applications numériques pour des projets d’intérêt public ».
Le projet
L’académie de Strasbourg, en se basant sur un outil réalisé par le Lycée Jean Mermoz de Saint-Louis a voulu mettre en place un outil informatique pouvant gérer les stages de niveau collège, lycée et BTS.
Objectifs : faire de l’élève un acteur à part entière de sa recherche de stage ou PFMP* en entreprise, et faciliter le suivi administratif de cette période en entreprise en dématérialisant les actes administratifs.
L’outil se veut ludique intuitif et fonctionnel. Il permet :
- un accès aux bases de données entreprises propres à l’établissement scolaire (construites au fur et mesure des années) directement aux élèves. Ces derniers pourront géolocaliser les entreprises en les filtrant par exemple par activité, lieux géographiques, accessibilité, etc. Une fois son entreprise identifiée, l’élève devra prendre contact avec elle pour négocier un stage.
- la gestion administrative des conventions de stage (édition de la convention, signature numérique par les établissements scolaires, les entreprises et les élèves ou leur tuteur légal). Cette dématérialisation permet d’accélérer la procédure et de procéder à l’archivage numérique des conventions.
Notre solution sur mesure
Le projet a nécessité l’utilisation de plusieurs technologies dont leaFlet et PHP Excel.
Leaflet est une bibliothèque JavaScript permettant de réaliser facilement des cartographies. La bibliothèque supporte les calques WMS, GeoJSON, vectorielles et tuiles de façon native. 2le a utilisé Leaflet pour concevoir une carte permettant aux élèves de visualiser les entreprises partenaires de leur établissement. Ainsi, ils peuvent plus facilement chercher et trouver un stage.
PHP Excel est une bibliothèque pré-programmée permettant de générer un fichier Excel. Il a permis d’importer l’ensemble des entreprises partenaires. Les informations des entreprises ont préalablement été récupérées via une API
Les points forts de l’outil
- Aide les élèves et l’administration dans la gestion des stages
- Cartographie les entreprises
- Permet la gestion numérique des conventions et de leur signature
* Période de formation en milieu professionnel
