Création d’un logiciel de GRH
Alef, association spécialiste de l’accueil de l’enfant en Alsace
Présentation du client
Créée en 1977, Alef est une association située à Wiwersheim. Organisme départemental, l’association est spécialisée dans l’organisation de l’accueil des enfants dans les services associés s’y rapportant (Crèches, maternels mais aussi centres de vacances). Pour Alef, l’accueil des enfants s’inscrit dans un principe de coéducation au bénéfice des enfants et dans une volonté d’éco-citoyenneté respectueuse d’autrui et de notre environnement.
Le projet
Afin de régler une problématique des ressources humaines (gestion du personnel, des plannings, du temps de travail, …), nos développeurs ont mis leurs compétences à profit pour créer un logiciel de GRH. Le logiciel couvre plusieurs fonctionnalités :
- Gestion des horaires du personnel
- Création des plannings prévisionnels et des fiches de temps
- Création de compteurs de synthèses pour la gestion des heures
- Système de pointage dans les crèches
- Statistiques des contrats
- Gestion des contrats de travail et des droits
Notre solution sur mesure
Après une étude des différents modules et la création des maquettes fonctionnelles, 2le a conçu sur la base mySQL un tout nouveau logiciel de gestion des ressources humaines.
Les enjeux étaient principalement la gestion des contrats de travail dans les très nombreux centres d’accueil gérés par l’association. Ainsi, des centaines de contrats de travail de différents régimes sont gérés chaque année. Il s’agissait d’informatiser cette gestion.
Deuxième enjeu, la gestion des plannings pour l’ensemble du personnel, avec détail des heures prévues et réalisées et calculs de compteurs RH.
Enfin, un module a été créé pour permettre le pointage du personnel sur site, avec remontée des informations en temps réel.
Les points forts du logiciel
- Meilleur gestion des ressources humaines
- Facilité d’utilisation
- Gain de temps (automatisation des fiches de paie)
